blog DOBA-01

Zorganizowani czasu nie liczą. 6 aplikacji, z którymi zaplanujecie dzień od A do Z

Październik 19, 2017

Chcielibyście, żeby doba trwała dłużej niż 24h? Nie mamy dla Was czarodziejskiej różdżki, ale znamy kilka tipów, jak najlepiej gospodarować swoim czasem – tak, by w ferworze dnia codziennego znaleźć chwilę na odpoczynek. Jesteście ciekawi? Poniżej przedstawiamy nasze propozycje aplikacji, dzięki którym w łatwy sposób dostosujecie bieg czasu do własnego trybu życia…. i nie spędzicie pół dnia na Facebooku… 🙂

Trello – Tablica korkowa w wersji mobilnej

Trello interfejs

Trello to wirtualna tablica, na której możemy przyklejać karty z nowymi zadaniami, a następnie tworzyć z nich edytowalne listy. To także darmowy i praktyczny sposób na wydzielanie zadań naszemu zespołowi i sprawne koordynowanie wspólnych projektów. Jak to zrobić? Wystarczy zaprosić członków grupy za pośrednictwem adresu mailowego, a następnie utworzyć tablicę przypisaną do danego teamu. Zaletą aplikacji jest możliwość dodawania linków i załączników do tworzonych kart, będących odpowiednikiem kolorowych karteczek post-in. Sekret Trello tkwi w jego prostocie i intuicyjności. Rozpoczęcie pracy z aplikacją trwa kilkanaście sekund, a samą instrukcję obsługi możemy rzucić w kąt.

Stay Focused – Pełna koncentracja

Wyobraźcie sobie, że zasiadacie do komputera, zwarci i gotowi do pracy, gdy nagle Gmail informuje Was o nowych wiadomościach, Facebook wyświetla kolejne powiadomienia, na Linkedinie ktoś chce nawiązać z Wami kontakt, a Instagram aż się prosi o przegląd. Czy coś Wam to przypomina? Jeśli odpowiedź brzmi TAK, to posłuchajcie o StayFocused. To narzędzie dla osób, którym zwykłe listy zadań nie wystarczą. Wtyczka Google Chrome uniemożliwia wykonywanie innych czynności na komputerze z wyjątkiem tych ustalonych jako produktywne. Stay Focused może blokować dostęp do wybranych stron, a nawet zupełnie odciąć Was od internetu. I co ważne, uniemożliwia jego uruchomienie aż upłynie czas przewidziany na pracę. Sprytne, prawda?

Nozbe – Komunikacja poprzez zadania

Intuicyjna aplikacja, która pomaga radzić sobie z zadaniami oraz realizować wyznaczone cele szybko i skutecznie. Nozbe cieszy się ogromną popularnością w Stanach Zjednoczonych czy Japonii, tymczasem w naszym kraju mało kto zdaje sobie sprawę, że jest to aplikacja od podstaw zaprojektowana przez Polaka, Michała Śliwińskiego. W pracy zespołowej Nozbe zastępuje skrzynkę mailową. Poprzez aplikację jesteśmy w stanie współdzielić projekty z osobami z naszego teamu, delegować zadania, dodawać komentarze do zadań i pliki do projektów. A wszystko to najczęściej przy użyciu jednego klawisza. Dodatkowo Nozbe współpracuje z innymi popularnymi aplikacjami, dzięki czemu jesteśmy w stanie zsynchronizować ją z kalendarzem Google czy notatkami z Evernote.

Time Camp – Złodzieje czasu pod kontrolą

Dzięki TimeCamp przekonamy się, ile czasu marnujemy przy komputerze, i które z wykonywanych aktywności najbardziej obniżają naszą efektywność. Aplikacja rejestruje wszystkie działania, dokumenty, strony internetowe i zlicza minuty spędzone przed monitorem. Inteligentny śledzik, bo tak można określić TimeCamp, nie blokuje dostępu do internetu jak opisany wyżej Stay Focused, ale na podstawie zebranego materiału sporządza szczegółowy raport, który pozwoli nam rozróżnić czas produktywny od bezproduktywnego.

Remember the Milk – Nie tylko na zakupy

Ciekawa propozycja dla osób, które nadal poszukują sprawnego menadżera zadań. Remember the Milk to przede wszystkim przykuwający oko interfejs i spore możliwości. Aplikacja służy do tworzenia tak zwanych list “to-do”, dzięki czemu możecie dodawać zadania opatrzone notatką oraz edytować i usuwać już istniejące. RTM posiada także opcję sprecyzowania zadania, są to między innymi poziom priorytetu (wysoki, średni, niski), termin wykonania czy powtarzalność danej czynności. Narzędzie synchronizuje się na wszystkich Waszych urządzeniach i wysyła tak zwane przypominajki za pośrednictwem wiadomości e-mail czy SMS-a. Dzięki temu już nigdy nie zapomnicie mleka ze sklepu (ani niczego innego)!

Mindly – Kolekcjoner myśli

mindly Czy wiecie, że mózg człowieka generuje dziennie około 70 tysięcy myśli? Jak w obliczu takiego natłoku informacji oddzielić pomysły na wagę złota od tych, które tylko zaśmiecają nasz umysł? Odpowiedzią na to pytanie jest Mindly – aplikacja, która pomaga uporządkować wewnętrzny chaos i zaoszczędzić sporo czasu. To także niestandardowe narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia tworzenie minimalistycznych map myśli, przydatnych chociażby podczas nauki. Dużą zaletą Mindly jest to, że wokół jednego pomysłu możemy stworzyć wiele dodatkowych odnośników, wzbogaconych o wybrane zdjęcia i pliki. Ponadto aplikacja daje możliwość zapisania gotowej mapy w formatach HTML lub PDF, nadających się do druku.

Jak mówi znane powiedzenie – czas to pieniądz. Pewnie dlatego technologia zasypuje nas kolejnymi aplikacjami, dzięki którym jesteśmy w stanie umiejętnie gospodarować swoim życiem. Ale aplikacje to nie wszystko. Warto zacząć od prostych czynności, które pomogą nam zyskać dodatkowe minuty każdego dnia. U nas takim rozwiązaniem są autodoładowania, a więc wygoda i oszczędność czasu bez długoterminowych zobowiązań.

PS Czy znacie któreś z powyższych aplikacji? A może część z Was już z nich korzysta? Jeśli tak, to podzielcie się swoimi wrażeniami w komentarzu!

 

Wasze komentarze:

Sprawdź oferty